Come utilizzare gli Elenchi ed il Riempimento Automatico

1. Introduzione

I meccanismi automatici di cui parleremo in questo How-To, rendono l'inserimento dati, in Calc, molto più semplice. Per esempio, quando scrivi Lunedì in una cella, esiste un meccanismo che ti permette di inserire tutti i giorni della settimana automaticamente. Lo stesso meccanismo funziona anche con i mesi. OpenOffice.org ti permette di automatizzare l'inserimento dei più comuni Elenchi.

E' la stessa cosa per i numeri o le date. Con un solo click o trascinando il mouse, tu potrai incrementare gli elenchi di numeri o anni. Molto pratico, non è vero?

2. Gli Elenchi

Eccone un semplice esempio: scrivi Gennaio in una cella e seleziona la cella (deve essere circondata da uno spesso rettangolo con un quadratino nell'angolo in basso a destra). Clicca sul quadratino senza lasciare il pulsante del mouse e trascina il mouse verso il basso.

Magia!! Mentre trascini il mouse, il programma seleziona delle nuove parole dagli Elenchi, che vengono visualizzate in una finestrella gialla. Fermati a Marzo, lascia il pulsante del mouse, così le celle verranno subito aggiornate.

Tutti questi Elenchi sono già registrati nel programma. Ce ne sono tanti, e naturalmente, puoi personalizzare quelli esistenti o anche registrarne di nuovi.
Ecco come si fa:

• In Strumenti-Opzioni-Foglio Elettronico-Elenchi, puoi vedere quali Elenchi sono già registrati.

Sono registrati 4 Elenchi di default. Nell'immagine che vedi qui sopra, c'è in più, un Elenco personalizzato.

Puoi inserire l'Elenco nel foglio da sinistra, destra, sopra o sotto. Naturalmente, l'ordine verrà rispettato: iniziando con Lunedì, se trascini il mouse sopra alla cella, il giorno visualizzato sarà Domenica. Stessa cosa se trascini il mouse a sinistra.

Ora creeremo un elenco personale

1. Scrivi l'Elenco nel foglio elettronico,

2. selezionalo tutto,

3. scegli Strumenti-Opzioni-Foglio Elettronico-Elenchi,

4. nella finestra che si aprirà, vedrai il bottone 'Copia'. Di fianco a questo bottone c'è un campo d'inserimento, chiamato 'Copia elenco da'. dovresti leggere in questo campo, il foglio e le celle che avevi selezionato,

5. clicca sul bottone 'Copia'.

6. Il tuo Elenco è stato aggiunto agli altri!

Ora puoi utilizzare il tuo Elenco nei tuoi fogli elettronici. In tutti i casi, stai sicuro che il nuovo ordine da te imposto verrà sempre rispettato. Infatti puoi partire da qualunque elemento della tua lista.

Se non vuoi tenere la lista d'esempio:

• Selezionala nella finestra di gestione degli Elenchi e clicca sul bottone 'Elimina' per cancellarla.

3. Riempimento Automatico

Il meccanismo di Riempimento Automatico porta a risultati simili al meccanismo spiegato prima.

1. Seleziona un'area di celle,

2. In Modifica-Compila; Scegli 'Serie...' ,

1. Nella sezione di Direzione, determini in quale direzione debba avvenire il riempimento.

2. In Tipo, scegli Aritmetico,

3. In Valore iniziale, scrivi '2' e in Valore limite, inserisci '16'. In Incremento, scrivi '2'. In questi modo abbiamo configurato il riempimento delle celle con i numeri da 2 a 16 incrementati progressivamente di 2.

4. Ecco il risultato:

Meraviglioso! Abbiamo riempito solo 8 celle, ma immagina se le celle fossero state 3000. Quanto tempo risparmiato!

Analizziamo gli altri tipi di riempimento:

• 'Esponenziale': è simile all'aritmetico, ma invece di sommare di cella in cella il valore contenuto nel campo Incremento, moltiplica di volta in volta i valori nella cella proprio per il valore del campo Incremento

• 'Data': abilita le opzioni 'Unità di data'. E' molto esplicito sul funzionamento, devi semplicemente selezionare quello che vuoi vedere visualizzato. Ricordati di riempire i campi 'Valore iniziale', 'Valore limite', ed 'Incremento'

• 'Compilazione autom.': riempe le celle da un valore di partenza, stabilendo automaticamente il modo.

Nota: Per quanto riguarda la Serie di tipo Data, non dimenticare di formattare le celle con il formato 'Data', perché di default sono formattate come 'Numero' e questo potrebbe provocare un risultato sbagliato.
Se dovessi trovare degli errori a causa del problema sopra citato, basterà selezionare le celle interessate e cambiarne il formato, vedrai che tutto andrà a posto!

Metodo veloce:

1. Scrivi 1 nella cella A1,

2. Scrivi 3 nella cella A2,

3. Prima seleziona la cella A1, poi tieni schiacciato [SHIFT] e premi la freccia in basso,

4. Clicca sul quadratino in basso a destra dell'area selezionate e trascinatelo verso il basso, così le celle verranno riempite con l'incremento di 2 per cella!